Aistriúchán le apostille

Is é atá san aistriúchán le apostille ná dhá obair a chur le chéile: an cháipéis a aistriú go dtí an sprioctheanga agus an slabhra a dhúnadh leis an apostille. Is é an t-ord ina ndéantar an dá obair sin an pointe is criticiúla sa phróiseas agus an ceann is mó a ndéantar botúin ann.

An t-aistriúchán ar dtús nó an apostille ar dtús?

Níl aon fhreagra ceart amháin ann; braitheann an freagra ar an áit a rachaidh an cháipéis. Tá dhá bhunchás ann. Sa chéad cheann cuirtear an apostille ar an mbuncháipéis agus aistrítear an cháipéis apostillithe ina hiomláine ina dhiaidh sin; leantar an bealach sin nuair is mian leis an sprioc-thír an cháipéis agus an deimhniú araon a fheiceáil ina teanga féin. Sa dara ceann déantar aistriúchán le deimhniú nótaire in Türkiye ar dtús agus cuirtear an apostille ar an deimhniú sin; tá an bealach sin bailí nuair is mian leis an sprioc-thír aistriúchán a rinneadh in Türkiye a fheiceáil deimhnithe.

Éilíonn tíortha áirithe, áfach, go ndéanfaí an t-aistriúchán ar a gcríoch féin ag aistritheoir atá údaraithe acu féin. Sa chás sin ní chuirtear an apostille in Türkiye ach ar an mbuncháipéis agus déantar an t-aistriúchán sa sprioc-thír. Tá an t-ionchas sin níos airde i dtíortha a bhfuil réimeas aistritheoirí deimhnithe stáit acu, ar nós na Gearmáine, na Fraince agus na Spáinne. Bhailíomar na difríochtaí réimis tír ar thír inár dtreoir tíortha.

Cén t-údarás a eisíonn an apostille?

In Türkiye níl an t-údarás apostille bailithe in aon lámh amháin; tá údaráis éagsúla inniúil de réir chineál na cáipéise. I gcás cáipéisí riaracháin is iad riaracháin na gcúigí agus na gceantar atá freagrach, agus i gcás cáipéisí breithiúnacha is iad na coimisiúin cheartais bhreithiúnacha in ionaid a bhfuil cúirt choireanna troma iontu. Is ionann dul chuig an údarás mícheart agus moill a d’fhéadfadh laethanta a thógáil.

Cineál cáipéise	Aicme	An t-údarás inniúil
Sliocht Turcach ón gclárlann daonra, teastas breithe agus teastas pósta Turcach	Riaracháin	Riarachán cúige nó ceantair
Dioplóma agus script mharcanna	Riaracháin	Riarachán cúige nó ceantair
Breithiúnas cúirte, teastas Turcach imréitigh choiriúil	Breithiúnach	Coimisiún ceartais bhreithiúnaigh
Cumhacht aturnae nó aistriúchán le deimhniú nótaire in Türkiye	Breithiúnach	Coimisiún ceartais bhreithiúnaigh
Teastais ón gclárlann trádála Türkiye	Riaracháin	Riarachán cúige nó ceantair

Mar riail, faightear an apostille ó údarás inniúil an chúige inar eisíodh an cháipéis. I gcomhad ina bhfuil cáipéisí a eisíodh i gcathracha éagsúla, ritear na himeachtaí apostille i níos mó ná cúige amháin. Is féidir leat na cathracha ina n-oibrímid a fheiceáil ar leathanach na gcúigí.

Tíortha nach bhfuil sa chóras apostille

Mura páirtí sa choinbhinsiún í an sprioc-thír, ní bheidh aon mhaith san apostille; ritear an slabhra dlisteanaithe ina ionad. Is gnách go mbíonn deimhniú nótaire in Türkiye sa slabhra sin, ansin dlisteanú ón aireacht lena mbaineann agus, ar deireadh, dlisteanú ó ionadaíocht na sprioc-thíre in Türkiye. Tógann an slabhra níos faide agus braitheann sé ar fhéilire coinní na hionadaíochta féin.

Níl staid an bhallraíochta seasta: chuaigh go leor tíortha isteach sa choinbhinsiún le blianta beaga anuas, agus tá cur i bhfeidhm roinnt acu i dtréimhse aistrithe. Dá bhrí sin, sula dtosaítear ar an idirbheart, ní mór staid reatha na sprioc-thíre a dheimhniú ó liosta oifigiúil pháirtithe an choinbhinsiúin. Tugaimid féin an rabhadh deimhnithe sin i gcónaí ar leathanaigh na dtíortha.

Ráthaíocht cháilíochta: is aistriúchán é an deimhniú féin freisin

Is éard atá san apostille réimsí caighdeánacha uimhrithe, agus tá teidil na réimsí sin leagtha síos i dtéacs an choinbhinsiúin. Nuair a aistrítear an deimhniú, ní mór an struchtúr caighdeánach sin a chaomhnú, uimhreacha na réimsí a fhágáil ina n-áit, agus ainm an údaráis a d’eisigh é a thabhairt sa litriú oifigiúil. Is féidir le haistriúchán saor a fhágáil nach n-aithneofaí an deimhniú san institiúid ghlactha.

Is é an dara pointe seiceála an ceangal idir an cháipéis agus an deimhniú a chaomhnú go fisiciúil. Níor cheart leathanaigh na cáipéise apostillithe a scaradh ná aon oibríocht bhreise a dhéanamh uirthi. Má chuirtear an t-aistriúchán leis an gcáipéis níos déanaí, ní mór a bheith soiléir cén chóip a bhfuil sé ceangailte léi.

Cad nach ndeimhníonn an apostille?

Eascraíonn formhór na n-ionchas mícheart faoin apostille as áibhéil a dhéanamh ar a raon feidhme. Ní deir an apostille go bhfuil ábhar na cáipéise ceart. Ní hionann apostille a bheith ar dhioplóma agus go n-áireofaí an dioplóma sin bailí sa sprioc-thír; is próiseas go hiomlán ar leith é an t-aitheantas coibhéise agus an t-aitheantas, agus is institiúid eile a ritheann é.

Ar an gcaoi chéanna, ní thugann an apostille aon ráthaíocht faoi chruinneas an aistriúcháin. Ní dheimhníonn an apostille a chuirtear ar aistriúchán le deimhniú nótaire in Türkiye ach údarás an nótaire. Is é an t-aistritheoir atá freagrach as caighdeán an aistriúcháin i gcónaí. Nuair a bhíonn a fhios agat go n-iompraíonn na trí shraith sin (an t-ábhar, an t-aistriúchán, an t-údarás) freagracht ar leith, feiceann tú roimh ré cén áit a bhféadfadh an comhad greamú.

Baineann an tríú hionchas mícheart leis an luas. Giorraíonn an apostille an slabhra dlisteanaithe ach ní chuireann sé an próiseas ar neamhní; éilíonn an cháipéis a fháil, a haistriú agus, más gá, a réamhdheimhniú a dtréimhse féin i gcónaí. Is é an lúb is moille sa slabhra de ghnáth ná an cháipéis a fháil ón institiúid, ní an apostille.

Cáipéisí iasachta a úsáidfear in Türkiye

Oibríonn an próiseas sa treo contrártha freisin. Chun go bhféadfaí cáipéis a eisíodh thar lear a úsáid in Türkiye, bítear ag súil go mbeadh apostille faighte aici ina tír féin. Ní dheimhníonn oifig nótaire ná riarachán cúige in Türkiye údarás údaráis iasachta; dá bhrí sin bunaítear an chéad lúb den slabhra i gcónaí sa tír inar eisíodh an cháipéis.

Tar éis don cháipéis iasachta apostillithe teacht go Türkiye, aistrítear an cháipéis agus an deimhniú araon go Tuircis agus, más gá, cuirtear an t-aistriúchán faoi dheimhniú nótaire in Türkiye. Is é an botún coitianta gan ach an cháipéis a aistriú agus an apostille a fhágáil gan aistriú; sa chás sin d’fhéadfaí an comhad a áireamh neamhiomlán.

Mura páirtí sa choinbhinsiún í an sprioc-thír, ritear an slabhra dlisteanaithe do cháipéis atá le tabhairt go Türkiye freisin: deimhniú ón údarás inniúil i dtír féin na cáipéise, agus ansin dlisteanú ó ionadaíocht Türkiye sa tír sin. Toisc go dtógann an bealach sin níos faide, ba cheart tosú air sula ndéantar an plean taistil.

Is í an dara fadhb choitianta i gcás cáipéisí iasachta nach mbíonn a macasamhail in Türkiye ann. Is féidir go mbeadh ainm cáipéise ar fhoirm taifid atá ar leith do thír eile nach bhfuil leagan focal ar fhocal aige sa Tuircis. I gcásanna den sórt sin is é an cur chuige ceart ainm na cáipéise a thabhairt ar bhealach tuairisciúil agus a hainm sa teanga fhoinseach a choinneáil san aistriúchán freisin; má mheaitseáiltear le hainm cáipéise áitiúil í, cruthaítear éileamh coibhéise nach bhfuil ann.

Cad a shocraíonn an praghas?

Ní mór an ítim oifigiúil a íoctar ar an apostille féin agus táille na seirbhíse aistriúcháin a mheas ar leithligh. Ar thaobh an aistriúcháin is iad líon na leathanach, an péire teangacha agus dlús teicniúil na cáipéise a shocraíonn an costas. Ar thaobh an phróisis, ní hé líon na gcáipéisí a shocraíonn an t-ualach oibre ach cé mhéad údarás éagsúil trína rachaidh an comhad.

Is leor cuairt amháin ar riarachán cúige i gcás aon dioplóma amháin, ach éilíonn comhad ina bhfuil cúig cháipéis a eisíodh i dtrí chathair i bhfad níos mó comhordaithe. Dá bhrí sin, in obair apostille, ní féidir luachan a thabhairt gan an liosta cáipéisí a fheiceáil. Mínímid ítim ar ítim cad atá san áireamh sa phraghas ar leathanach na bpraghsanna.

Cásanna coitianta

• Ceartúchán tar éis an apostille. Fágann an t-athrú is lú ar an gcáipéis tar éis an deimhniú a fháil an apostille gan éifeacht; tosaíonn an próiseas ón tús.
• Cáipéisí a bhfuil síniú leictreonach orthu. Oibríonn próiseas an apostille ar bhealach difriúil i gcás roinnt cáipéisí a táirgeadh go leictreonach. Má tá seoladh fíoraithe le cód QR ar an gcáipéis, ba cheart a fhiafraí roimh ré an nglacann an institiúid ghlactha leis.
• Cáipéisí caighdeánacha ilteangacha. Is féidir cáipéisí áirithe stádais shibhialta a tharraingt suas go hilteangach, agus sa chás sin d’fhéadfaí gan aistriúchán ar leith a iarraidh; ach ní imíonn an coinníoll apostille.
• Teorainn ama. Níl aon tréimhse bhailíochta ag an apostille féin, ach d’fhéadfadh a leithéid a bheith ag an gcáipéis atá faoi. Is minic a bhreathnaíonn institiúidí ar dháta na cáipéise, agus ní ar dháta an deimhnithe.

Nuair a sheolann tú do liosta cáipéisí chugainn tríd an bhfoirm luachana, leagaimid amach roimh ré cén t-údarás atá inniúil do gach cáipéis agus cén t-ord a leanfar, agus roinnimid leat é.

Tugann an cur síos thíos achoimre ar an ngnáthchleachtas; is féidir le cleachtas na n-institiúidí athrú. Is fiú breathnú ar fhoilseachán na hinstitiúide féin sula ndéantar cinneadh.